Η εγκατάσταση ενός ERP ή λογισμικού εφαρμογών είναι ένα κρίσιμο βήμα για την ψηφιακή αναβάθμιση μιας επιχείρησης. Παρόλο που μπορεί να φαίνεται δελεαστικό να αναλάβει το έργο το εσωτερικό τμήμα IT, η πραγματικότητα είναι διαφορετική.
Η πολυπλοκότητα, η εξειδίκευση και οι μακροπρόθεσμες συνέπειες καθιστούν απαραίτητη την πρόσληψη ενός εξειδικευμένου επαγγελματία ή μιας εξωτερικής ομάδας ειδικών για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.
Ακολουθούν οι βασικοί λόγοι για τους οποίους είναι προτιμότερο να προσλάβετε έναν ειδικό για την εγκατάσταση ERP ή λογισμικού εφαρμογών.
1. Εξειδίκευση και εμπειρία στη διαχείριση ERP και λογισμικού εφαρμογών.
Ένας ειδικός διαθέτει την τεχνογνωσία που απαιτείται για να εγκαταστήσει, να ρυθμίσει και να παραμετροποιήσει ένα ERP ή ένα λογισμικό εφαρμογών σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Η εμπειρία του σε διαφορετικούς κλάδους και περιπτώσεις χρήσης του, επιτρέπει να αναγνωρίζει τυχόν παγίδες ή προκλήσεις πριν αυτές προκύψουν.
Το εσωτερικό τμήμα IT, αν και εξοικειωμένο με τα συστήματα της επιχείρησης, συχνά δεν έχει την ίδια εξειδίκευση σε ERP ή στο λογισμικό εφαρμογών. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα κατά την εγκατάσταση, τα οποία θα έχουν κόστος σε χρόνο και χρήμα.
2. Εξοικονόμηση χρόνου και πόρων.
Η εγκατάσταση ενός ERP ή λογισμικού εφαρμογών είναι μια πολύπλοκη διαδικασία που απαιτεί λεπτομερή σχεδιασμό, προετοιμασία και εκτέλεση. Ένας εξειδικευμένος επαγγελματίας μπορεί να ολοκληρώσει τη διαδικασία πιο γρήγορα και αποτελεσματικά αποφεύγοντας καθυστερήσεις και επιπλοκές.
Αντίθετα το εσωτερικό τμήμα IT θα χρειαστεί επιπλέον χρόνο για να εξοικειωθεί με τις απαιτήσεις του συστήματος. Αυτό όχι μόνο καθυστερεί την υλοποίηση, αλλά αποσπά τους υπαλλήλους του IT από τις καθημερινές τους αρμοδιότητες, κάτι που μπορεί να επηρεάσει τη συνολική παραγωγικότητα της επιχείρησης.
3. Εξασφάλιση προσαρμογής στις ανάγκες της επιχείρησης.
Το κάθε ERP και λογισμικό εφαρμογών έχει μοναδικές δυνατότητες που πρέπει να προσαρμοστούν στις ανάγκες της επιχείρησης. Ένας ειδικός θα αξιολογήσει τις ανάγκες σας, θα προτείνει τις κατάλληλες λύσεις και θα παραμετροποιήσει το σύστημα ώστε να λειτουργεί ιδανικά για την επιχείρησή σας.
Χωρίς την κατάλληλη εξειδίκευση, το τμήμα IT μπορεί να μην εντοπίσει όλες τις δυνατότητες που χρειάζεται η επιχείρηση ή να μην μπορέσει να τις αξιοποιήσει πλήρως. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ένα ERP ή λογισμικό εφαρμογών που δεν αξιοποιείται στο μέγιστο των δυνατοτήτων του.
4. Μειωμένος κίνδυνος σφαλμάτων και αποτυχίας.
Τα σφάλματα κατά την εγκατάσταση ενός ERP ή λογισμικού εφαρμογών μπορούν να έχουν σοβαρές συνέπειες, όπως απώλεια δεδομένων, προβλήματα συμβατότητας και λειτουργικές διακοπές. Ένας ειδικός διαθέτει την απαραίτητη εμπειρία για να αποτρέψει τέτοια προβλήματα και να εξασφαλίσει μια ομαλή διαδικασία εγκατάστασης.
Από την άλλη, το εσωτερικό τμήμα IT, χωρίς την απαραίτητη εμπειρία, ενδέχεται να αντιμετωπίσει δυσκολίες που θα επιβραδύνουν την υλοποίηση ή θα αυξήσουν το κόστος αποκατάστασης λαθών.
5. Συνεχής υποστήριξη κι εκπαίδευση.
Ένας ειδικός δεν σταματά την εργασία του μετά την εγκατάσταση. Παρέχει συνεχή υποστήριξη, εκπαίδευση στο προσωπικό και βοήθεια για την πλήρη αξιοποίηση του ERP ή του λογισμικού εφαρμογών.
Η εκπαίδευση είναι ζωτικής σημασίας για να μπορέσει η επιχείρηση να αξιοποιήσει όλες τις δυνατότητες του συστήματος. Χωρίς αυτήν, το προσωπικό μπορεί να χρησιμοποιεί μόνο ένα μικρό μέρος των δυνατοτήτων, χάνοντας σημαντικά πλεονεκτήματα.
6. Εστίαση στη στρατηγική ανάπτυξη της επιχείρησης.
Η πρόσληψη ειδικού επιτρέπει στο τμήμα IT να παραμείνει εστιασμένο στις στρατηγικές αρμοδιότητές του αντί να ασχολείται με μια πολύπλοκη και χρονοβόρα εγκατάσταση. Έτσι η επιχείρηση μπορεί να συνεχίσει να αναπτύσσεται και να καινοτομεί ενώ ο ειδικός αναλαμβάνει την εγκατάσταση του ERP ή του λογισμικού εφαρμογών.
7. Βέλτιστη αξιοποίηση της επένδυσης.
Η εγκατάσταση ενός ERP ή λογισμικού εφαρμογών αποτελεί σημαντική επένδυση. Ένας ειδικός διασφαλίζει, ότι το σύστημα λειτουργεί όπως πρέπει αποφέροντας τη μέγιστη απόδοση της επένδυσής σας.
Το εσωτερικό τμήμα IT, χωρίς την κατάλληλη εμπειρία, μπορεί να μην εκμεταλλευτεί πλήρως τις δυνατότητες του συστήματος, περιορίζοντας την αξία της επένδυσης.
Η εγκατάσταση ενός ERP ή λογισμικού εφαρμογών είναι μια στρατηγική απόφαση που απαιτεί εξειδίκευση και εμπειρία. Προσλαμβάνοντας έναν ειδικό, εξασφαλίζετε ότι η επιχείρησή σας θα αξιοποιήσει πλήρως τις δυνατότητες του συστήματος, θα αποφύγει σφάλματα και θα πετύχει την ομαλή ενσωμάτωση της τεχνολογίας στις λειτουργίες της.
Είναι σημαντικό να επενδύσετε σε επαγγελματική υποστήριξη για να διασφαλίσετε ότι το ERP και το λογισμικό εφαρμογών σας θα συμβάλλουν στην ανάπτυξη και την επιτυχία της επιχείρησής σας.
Image by Freepik
Αφήστε μια απάντηση